オンラインファイル共有サービス – ShareFile 2018

ShareFileのような名前を使うと、ファイル共有が優先されることが期待できます。私たちのレビューの多くのファイル共有サービスは、ファイル共有を二次機能として持つバックアップサービスですが、Citrixはファイル共有を中心にShareFileを開発しました。ファイルを共有する最も簡単な方法は、電子メールプラグインを使用することです。これにより、電子メールの添付ファイルの制限を回避できるため、通常の電子メールアドレスで大きなファイルを共有できます。しかし、限られた帯域幅が懸念されます。

概要

電子メールプラグインを使用すると、電子メールに最大10GBのファイルを添付することができます。ただし、これには長い時間がかかります。この問題を解決するには、共有リンクを作成することもできます。共有リンクを使用すると、受信者に送信できるURLが作成され、Webブラウザからファイルをダウンロードできます。このようにして、電子メールへのリンクを貼り付けるだけです。さらに、ビジネスに合うように共有リンクのURLとオンラインポータルをカスタマイズすることもできます。これにより、クライアントは、お客様のビジネスに合ったWebページからファイルをダウンロードし、ブランドアイデンティティとお客様の信頼をトランザクション全体で維持することができます。

安全なファイル共有のために、ShareFileは256ビットのAES暗号化を使用します。これにより、ファイルの転送中や停止時にファイルが保護されます。ファイアウォールやウイルススキャナは、サーバーを保護し、不要な外部と内部のやりとりを抑止します。あなたはまた、リモートワイプツールを取得します。これにより、アカウントに接続されている任意のコンピュータからファイルを削除できます。これは、お使いのデバイスが盗まれた場合や、従業員が退職してコンピュータを使用した場合に便利です。 ShareFileに欠けている唯一のセキュリティ機能は、共有リンクをパスワードで保護する機能です。共有リンクを作成すると、URLを持つ人は誰でもファイルをダウンロードできます。

ShareFileはファイルの追跡を非常に真剣に受け入れます。ファイルに関連するすべてのアクティビティを追跡できるだけでなく、共有フォルダ内でユーザーの役割と使用状況を設定することもできます。共有リンクの有効期限を設定したり、ファイルをダウンロードして誰でも自分のアイデンティティを提供するよう要求することができます。アイデンティティの検証では、誰がファイルをダウンロードできるかが制限されていませんが、ファイルをダウンロードする人を追跡することができます。

最高のファイル追跡機能は、無制限のファイルのバージョン管理です。この機能を使用すると、履歴内の任意のポイントにファイルを復元できます。これは、複数の人が同じファイルを編集しているオンラインコラボレーションにとって不可欠です。ファイルを共有してデジタルワークスペースでコラボレーションするときは、ファイルのバージョンを無制限に変更する必要があります。

ShareFileの最大の欠点は、ファイルの共有と受信の月間帯域幅が制限されていることです。私たちがレビューしたファイル共有サービスのうち、ShareFileはユーザーに最も少ない帯域幅しか持っていません。あなたは、Basic、Professional、Corporate、Enterpriseの4つのプランを選択できます。基本計画では5GB、プロ計画では10GB、企業計画では20GBしか得られません。企業計画では帯域幅を増やすことができますが、非常に大規模な企業向けにカスタマイズされた見積もりが必要です。これは単に大容量のファイルを共有する余地がありません。

ShareFileは、包括的かつ安全なファイル共有を備えた優れたファイル共有サービスです。ファイルの追跡も印象的です。オンラインポータルをカスタマイズして会社のブランドとのリンクを共有することができます。これは、ファイルをダウンロードしているクライアントにブランドを強化するための優れた方法です。ただし、帯域幅が限られているため、エンタープライズ版にアップグレードしない限り、ファイルを共有したり受信したりする余地があまりありません。