オンラインプロジェクト管理 – Easy Projects 2018

Easy Projectsは、マーケティングチームや高等教育機関で使用される、使いやすく、安価なプロジェクト管理システムです。顧客には、Symantec、Ernst&Young、Harvard、UPSが含まれます。その顧客は世界中に位置しており、インターフェイスはフランス語、ドイツ語、ロシア語、スペイン語を含む多くの言語で利用できます。このソフトウェアは、プロジェクトマネジメントの経験に関係なく、混乱する業界の専門用語を使用せず、使い方を簡単に学ぶ「偶然のプロジェクトマネージャー」に適しています。

使いやすさ

これは私たちが検討した最も低価格のプロジェクト管理ツールの1つです。無制限のゲストユーザーと豊富なストレージも含まれています。エンタープライズ版には、無制限のカスタムフィールドとポートフォリオも含まれています。このソフトウェアはプラットフォーム間で互換性があります。プロジェクト管理ソフトウェアはMicrosoft Azureクラウドによってホストされており、追加のセキュリティオプションを利用できます。必要に応じて、独自のサーバーにソフトウェアをホストすることもできます。ほとんどのプロジェクト管理サービス契約と同様に、より大きな契約の場合や事前にお支払いの場合は、割引が利用可能になる場合があります。 Easy Projectsには、ウェブサイト上に便利な購入ガイドがあり、ダウンロードする価値のあるプログラムの機能やニーズを評価するのに役立つ機能リストが用意されています。

プロジェクトの作成、リソースの追加とスケジューリング、項目へのコメントの追加など、基本的な管理機能を簡単に実行できました。さらに、アイコンと用語は理解しやすいです。 Easy Projectsの代理人と話したとき、彼らはソフトウェア内で使用される言語を記述するために「より簡単な用語」というフレーズを使用しました。多くのプロジェクトマネージャーが正式に訓練されていないため、Easy Projectsの製造元であるLogic Softwareの目的は、過去の経験や伝統的なトレーニングに関係なく、誰もが使いやすいソフトウェアを作成することでした。このアプリケーションは使いやすくなっていますが、一部のレビュー対象製品はさらに使いやすくなっています。したがって、このソフトウェアアプリケーションは他のソフトウェアよりも低いスコアですが、興味があれば、この製品の検討を妨げるものではありません。

事前のトレーニングなしにチームメンバーのツールを評価したテスターは、比較的簡単にEasy Projectを使用することができました。タスクの管理、コメントの追加、作業時間の送付、ヘルプファイルの参照を必要とせずに、ルーチンのアクションを実行することができました。テスト作業を完了するために必要な時間は、テストした他のほとんどの製品よりも速かった。

私たちの評価者は、プラス記号やペーパークリップなどのアイコンが明白で理解しやすいと感じました。しかし、特定のタスクに時間を費やすということに時間がかかりましたが、それを理解した後は問題にはなりませんでした。彼らはまた、ヘルプガイドが欠けていることを発見した。しかし、彼らはあなたのヘルプトピックを見つけると、サポート資料がプロセスを段階的に案内してくれてとても好都合であることが分かりました。

このソフトウェアを使用することで、プロジェクト要求が入ってくると簡単に管理できますが、優先順位付けとリスク分析ツールには限界があります。 Easy Projectsの卓越した機能の1つは、日付、リスト、テキストエリアなど、最大8種類のカスタムフィールドをサポートすることです。つまり、レポート作成や追跡のためにさまざまなカスタムデータを追跡できます。カスタムポートフォリオフィールドもサポートされています。

プロジェクトの開始と優先順位付け

利用可能な他のプロジェクト計画ツールには、ガントチャート、カレンダー、リソース負荷シミュレータなどがあります。ガントチャートには、スケジュールの変更、依存関係の変更、タスクの追跡などのタスクを実行するためのドラッグアンドドロップ機能が含まれています。カレンダーは、顧客、プロジェクト、日付、およびカスタム基準でフィルタリングできます。チームや個人のカレンダーをサポートしています。

リソース負荷シミュレーターは、プロジェクトの開始日より前にリソースニーズを事前に予測するのに役立ち、将来のプロジェクトで使用できるリソースとスキルレベルがあるかどうかを確認したり、プロジェクトが既存のプロジェクトに及ぼす影響を評価したりするのに役立ちます。このプロジェクト管理ツールに含まれていなかったことは、カスタムビジネスアライメント基準に基づいてプロジェクトの採点と評価を行う技術です。

Easy Projectsには、プロジェクトを作成するための適切な計画ツールが含まれており、数分で新しいプロジェクトを作成できることがわかりました。このソフトウェアには、あらかじめ作成されたプロジェクトテンプレートは含まれていませんが、プロジェクトをビルドするとテンプレートとして使用して複製することができます。

ソフトウェアには色分けされたリソースローディングレポートが含まれているため、リソースを過負荷にすることなく、または会社の休暇や休業日にスケジュールすることなく簡単にリソースをスケジュールできます。スケジュールを設定する人がまだわからない場合は、一般的なリソースのスケジュールを設定することもできます。このソフトウェアは、初心者でも使いやすいように設計されていますが、アジャイル、ウォーターフォール、クリティカルパスなどの従来の方法をサポートしています。

プロジェクトが公開されたら、コラボレーションツールと通知を使用して、あなたが並んでいるのを手助けすることができます。チームメンバーは、Easy Projectsまたは電子メールで簡単にメッセージを投稿できます。クライアントゲストポータルは無料であり、クライアントが許可されていれば、課題や要求を提出したり、タスクにコメントすることができます。

従業員は、プロジェクトに費やされた時間を、1回のエントリー、週次の提出、または組み込みタイマーによって簡単に提出できます。管理者が何が起きているのかを分かりやすくするために、問題の発生などのイベントが発生したときに通知を送信するようにEasy Projectsを設定できます。あなたの好みに応じて、通知が発生したとき、または電子メールダイジェストで通知を送ることができます。

プロジェクト計画

プロジェクトが結論に達すると、プログラムのレポートオプションを利用して、プロジェクトの配信とアーカイブを成功させることができます。 Easy Projectsには30を超える事前設定済みレポートが用意されており、独自のカスタマイズレポートを作成できます。

プロジェクトをクローズするという観点からは、オープン・アイテム・レポートを実行することをお勧めします。このレポートでは、このソフトウェアを構成することができます。このタイプのレポートでは、未解決のプロジェクトタスク、問題、または要求に対処する必要があるかどうかが明らかになります。このPMソフトウェアは給与計算レポートを実行することもできますが、システムによってはそれほどありません。レポートは、表、棒グラフ、円グラフ、またはメートル法の形式で表示できます。レポートをPDFまたはExcelとしてエクスポートして共有することができます。

実行と監視

Easy Projectsはセキュアなホスティングサービスを使用してソフトウェアをホストし、アクセス管理の権限を持っています。ホスティングサービスであるMicrosoft Azureは適切なセキュリティを提供しますが、Easy ProjectのEnterpriseバージョンにはセキュリティが強化されています。強化されたセキュリティオプションには、パスワード、暗号化HTTPSトラフィック、ユーザーロックアウトポリシーを管理するためのツールが含まれます。

Easy Projectsは、評価したほとんどのソフトウェアよりも多くの権限オプションを提供しています。管理者は、ユーザーロールの権限プロファイルを作成し、タスク、問題、要求、時間エントリ、およびプロジェクトに特に関連する情報を、プロジェクトのメンバーでなくても誰が見ることができるかを制御することができます。マネージャは、プロジェクト情報へのアクセスを制限することもできます。

Easy Projectsには、MS Project、Outlook、およびExcelとの連携が含まれます。 QuickBooksコネクタは、作業時間の長いエントリやその他の財務情報のエクスポートにも使用できます。また、統合スペシャリストは、RESTful APIを使用してカスタム統合やプラグインを作成することもできます。

プロフェッショナルサービスには、プロダクトおよびプロジェクトマネジメントトレーニングと実装サービスが含まれます。 Easy Projectsは使いやすいように作成されていますが、長期的な成功には一定のトレーニングが必要であることも理解されています。ある企業の代表者は、単に顧客ではなく長期的なパートナーシップを構築することにもっと関心があると話してくれました。簡単なプロジェクトは、無料のトレーニング教材の量を提供し、追加されたピアサポートのためのソーシャルメディアのプレゼンスを維持しています。

配達および閉鎖

Easy Projectsは、正式なPMトレーニングをあまり受けていないかもしれないプロジェクトマネージャに適しています。このオンラインプロジェクト管理ソフトウェアは使いやすく、必要に応じてプロジェクト管理トレーニングを提供します。手頃な価格で、ゲストユーザーを無料でサポートします。

セキュリティ&コンプライアンス

インテグレーションとプロフェッショナルサービス

概要